tingkat perkembangan arsip. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. tingkat perkembangan arsip

tingkat perkembangan; 6. Berikut yang dapat kita lakukan sebagai arsiparis: 1. Sebuah dokumen seperti arsip memiliki nilai yang dapat Anda lihat dari beberapa sifat dan juga karakteristiknya. Kurun Waktu: diisi dengan tahun Arsip Vitaltercipta 8. Perkembangan Arsip Elektronik Seiring dengan perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi yang menawarkan berbagai banyak sekali kemudahan bagi masyarakat yang menggunakannnya. Pendeskripsian, adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada pada setiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. 2021. Perkembangan terbaru saat ini yaitu ICA-AtoM versi 1. 1. PRODUK HUKUM A. Tingkat kesesuaian antara pelaksanaan dengan instruksi kerja implementasi arsip elektronik kurang lebih 50%. Tinjauan Teoritik 2. Lembaga Tinggi Negara, Lembaga Setingkat Kementerian, Lembaga Non Struktural, dan Lembaga Penyiaran Publik sebanyak 31 instansi sebagai berikut: a. ARTI SEBUAH DAFTAR ARSIP. Pengelolaan kearsipan di Propinsi Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur, saat itu dilaksanakan berdasarkan Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Nusa Tenggara Timur Nomor 11 Tahun 1982, walaupun dalam pelaksanaannya terdapat masalah dan. Media : jenis media rekam arsip vital f. Pemanfaatan dan pengembangan tehnologi informasi perpustakaan dan kearsipan. Pendahuluan. jasa kearsipan; g. 3. Jurnal Dharma Bakti-LPPM IST AKPRIND Yogyakarta ISSN: 2614-2929 Vol. A Verbal Dir Gouvernement Van Bedrijven 79-97 Besluiten van Directeur Governeur van Bedrijven 1926-1933 1926 1926-1933 19 Paken 79 Besluiten betreffende personeele zaken (Benoemen, pensioenen, onheffing, verlof) Finantien (bezoldiging, maandgelden), verzenden NB. Modul keempat tentang persiapan merancang skema klasifikasi arsip membahas tinjauan manfaat perangkat klasifikasi; penyusunan skema klasifikasi bisnis; dan penyusunan. 10. 8. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahanhendaknya selalu tanggap dan mengikuti perkembangan tersebut dan sedapat mungkin agar dapat dimanfaatkan untuk kegiatan kearsipan. SIKN dalam. Pemilihan jenis arsip harus sesuai dengan tingkat perlindungan yang dibutuhkan, seperti arsip yang memerlukan perlindungan yang lebih tinggi harus disimpan dalam ruangan khusus dengan sistem pemadam kebakaran. Kata kunci arsip, arsiparis, manajemen kearsipan, Amerika Serikat, Indonesia 1. 024 7473746, 7474170, Fax- (024) 7473800; - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah up. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di satu sisi mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan bagi manusia dalam melaksanakan berbagai kegiatannya, tetapi di pihak lain perkembangan ini juga menimbulkan dampak khususnya di bidang kearsipan yang perlu segera diantisipasi. Dan pengembangan sumber daya manusia meliputi :. PENGEMBANGAN SUMBER DAYA KEARSIPAN Guna mewujudkan sasaran penyelenggaraan kearsipan, pembinaan dilakukan terhadap aspek : 1. Di negara yang pemerintahannya bertata kelola, menghargai ilmu pengetahuan dan nalar. Khazanah Arsip : Kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. 250 Tahun 1963 tentang Pengangkatan (6) Jumlah : Diisi jumlah arsip dalam setiap jenis arsip (eksemplar/folder/boks) (7) Tingkat Perkembangan : Diisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan). 10 tahun 1992. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Di sisi lain tingkat kebutuhan masyarakat terhadap layanan arsip berbasis teknologi informasi kini semakin tiin^. Tahun ini diolah arsip foto berjumlah 2. Pekanbaru (18/5) - Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Tjahjo Kumolo memberikan penghargaan kepada 10 nilai terbaik tingkat nasional hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 terhadap instansi pemerintah kategori Kementerian, Lembaga. Arsip dalam instansi-instansi pemerintahan diatur menurut Peraturan Pemerintah No. 20. Sentral Arsip Inaktif adalah ruang atau gedung yang didesain dan ditata serta dilengkapi dengan peralatan kearsipan untuk menyimpan dan mengelola Arsip Inaktif di lingkungan Perpustakaan Nasional. Di dalam Peraturan Pemerintah ini jelas menyebutkan. (24/7) dengan tingkat ketersediaan 99,75% dalam setahun. nasional terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, lembaga kearsipan daerah provinsi, lembaga kearsipan daerah kabupaten/kota, dan lembaga kearsipan perguruan tinggi. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Dengan demikian tercapai cita-cita bersama menjadikan arsip sebagai simpul permesatu dan memori kolektif. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan tahun ke tahun software tersebut memiliki tim pengembang yang baik pada masalah fitur maupun segi tampilan (interface). Arsiparis memiliki. I. retensi aktif: diisi jangka waktu simpan arsip. Manajemen Arsip (Sim Arsip) merupakan aplikasi manajemen dan pengelolaan arsip dinamis inaktif di Kemensetneg. D ari beberapa kegiatan kearsipan sesuai konsep daur hidup arsip salah satu yang masih menjadi masalah utama adalah kegiatan penyusutan, hal ini seiring dengan tingkat perkembangan dan penciptaan arsip dengan akumulasi yang tinggi. Statistik Kepegawaian. perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. 57. 2022. desa. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Kondisi arsip diisi dengan keadaan arsip/berkas itu, misalnya: arsipnya dalam keadaan baik, rusak, tidak lengkap, dll Pengertian Arsip yang tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan yaitu : Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan tekhnologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga (6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy /tembusan) (7) Bila terdiri dari beberapa tingat perkembangan dicantumkan seluruhnva (8) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip cdisimpan (9) Keterangan ; Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah paling sedikit berisi: nomor, kode klasifikasi arsip, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. Kegiatan Lomba LKD Kabupaten/Kota Terbaik Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2019 merupakan salah satu wujud kompetisi pengelola kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah kepada Pemerintah Daerah dengan menekankan pada hasil pencapaian sesuai harapan dan peningkatan kualitas. Pengelolaan arsip menjadi salah satu bahan dalam pengawasan Perangkat Daerah di Pemerintah Kota Yogyakarta. Tingkat perkembangan semula ada 4 (empat) level menjadi 5 (lima) level; dan 4. Jenis Arsip : diisi dengan unit informasi arsip (series/file/item); 3. Tingkat Pertumbuhan dan Perkembangan. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwaPerubahan Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan PDF. 000. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. Adapun tingkat perkembangan tindak lanjut pada kementerian yang belum menetapkan kebijakan dapat dilihat pada diagram berikut ini. CONTOH DAFTAR ARSIP USUL SERAH. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Selanjutnya adalah penilaian dan verifikasi secara fisik terhadap arsip yang diusulkan musnah. Baris (9)diisi dengan tingkat perkembangan arsip, seperti asli, salinan, tembusan, petikan, dan hasil penggandaan;(6) Jumlah : Diisi jumlah arsip dalam setiap jenis arsip (eksemplar/folder/boks) (7) Tingkat Perkembangan : Diisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan). 6. 2017. Kebijakan kearsipan digunakan sebagai dasar pembinaan, pengelolaan, pelaksanaan, dan pengembangan kearsipan di setiap unit kerja yang ada di perguruan tinggi. 7. Tingkat keaslian diisi dengan otensitas berkas, misalnya: asli, tembusan, copy, salinan, dll 7. 6) Tingkat Perkembangan : Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/tembusan) bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan 7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan 8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak lengkap/lampiran tidak ada) Daftar Arsip Statis: Sarana bantu penemuan arsip statis berupa uraian deskripsi informasi yang sekurang- kurangnya memuat nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsip. Penyelenggaraan Sistem Jaringan Kearsipan Nasional; 5. 43 tahun 2009 tentang kearsipan disebutkan bahwa : a. Unit Kearsipan I adalah Bagian Rumah Tangga dan. Pembuatan skema pengelompokan arsip yaitu pembuatan klasifikasi masalah sebagai dasar untuk menyusun kartu-kartu deskripsi. 1973 - 1985 fotokopi 1 sampul 2 Buku pedoman pengurusan surat di lingkungan Sekretariat. prasarana berupa ruang penyimpanan yang representatif sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi. 2021. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingk. b. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. 7. kelengkapan prasarana dan sarana kearsipan; dan h. Sehingga dibutuhkan sebuah pedoman dalam bentuk Norma, Standar,c. Arsip sesuai dengan tingkat klasifikasi informasi; dan c. Er. kendala anggaran, ketidakmampuan untuk sepenuhnya memproses arsip elektronik dan tingkat material masuk yang tinggi, karena hal tersebut menjadi masalah utama yang harus ditangani para10. . Arsip laporan. BahanPendidikan dan Latihan Arsiparis Tingkat Ahli, 2 April 2012. jumlah; dan 7. Retensi inaktif 4. B Daftar Arsip Tekstual Departemen Pertahanan Keamanan Seri Legiun Veteran RI Daerah Pendaftaran Sumatera Utara. Alhamdulillah segala puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan. D ari beberapa kegiatan kearsipan sesuai konsep daur hidup arsip salah satu yang masih menjadi masalah utama adalah kegiatan penyusutan, hal ini seiring dengan tingkat perkembangan dan penciptaan arsip dengan akumulasi yang tinggi. Sebagai Kepala pertama, beliau harus. Pengembangan Daftar Arsip Inaktif 1. Lib. Dalam hal ini, media tersebut telah sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh seluruh lapisan masyarakat baik pemerintah maupun non. Keterangan Contoh Daftar Arsip Statis: Daftar Arsip Statis “Kabinet Perdana Menteri Republik Indonesia Periode 1950 -1968”, ANRI, 2004. 5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahSelain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. Uraian. Perkembangan teknologi yang begitu pesat belakangan ini di. Pengoordinasian, pengembangan, dan fasilitasi kegiatan di bidang. Oleh Nunung Kurnia, S. Lembaga Kearsipan Ir. 1Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI 2Sekolah Vokasi, Universitas Gadjah. Arsip Tidak Otentik adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan dengan tinta (Sukoco, 2007:84). Sentral Arsip Aktif adalah tempat penyimpanan Arsip Aktif yang dirancang untuk penyimpanan Arsip secara efisien, efektif, dan aman. 0 sudah tidak lagi menggunakan media konvensional melainkan sudah berbasis elektronik. Pengawasan terhadap penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan. Kemudian dalam laporan program kegiatan pengawasan kearsipan tahunan 2022, Kepala Kantor Arsip UI, Wahid Nurfiantara, S. Perumusan kebijakan teknis dibidang pengelolaan kearsipan dan perpustakaan. Praktisi kearsipan yang selama ini lekat sebagai ‘danyangnya gudang arsip’ pelan diakui sebagai profesi yang dianggap sejajar dengan profesi lain. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pengertian Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikiasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,. c. 27. Keterangan : menunjuk pada informasi tentang arsip, misalnya rusak,. media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Dengan terbitnya semua finding aids ini. Kearsipan 0 12 Tingkat koleksi buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah 7500 berkas Pengelolaan Perpustakaan tingkat daerah kabupaten / kota/ pengelolaan pengembangan bahan pustaka Pengelolaan arsip Dinamis dan Statis jumlah bahan pustaka yang tersedia memenuhi pemeliharaan arsip 40,767,000 Kabid Kearsipan dan SeksiMempertahankan tingkat jasa. Formasi Arsiparis adalah jumlah dan susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan dalam satu satuan organisasi untuk mampu. Ach. Format/Media: diisi sesuai dengan media ArsipArsip Dinamis. B. Kurun waktu : tahun penciptaan arsip e. Hal ini merupakan langkah antisipasi terhadap perkembangan kebutuhan informasi. arsip inaktif dikarenakan baru benar-benar disusun tahun 2021 ini tepatnya pada saat bulan Oktober sampaiNovember. Makalah. lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi pada boks berapa jenis arsip disimpan (8) Keterangan : Berisi kekhususan arsip (kertas rapuh/berkas tidak Jadwal Retensi Arsip dalam Manajemen Arsip Dinamis Drs. Kesekretariatan 1. Jumlah : diisi dengan jumlah arsip yang diciptakanmisalnya. tingkat perkembangan: diisi asli, fotocopy, pertinggal, salinan. 8. 127 nomor arsip yang menjadi rekam jejak usaha pengembangan koperasi dan usaha kecil di tanah air. tingkat perkembangan dan jumlah. d. Pasal 4melakukan penelitian dan pengembangan kearsipan”. b. ANRI menyimpan arsip foto Gus Dur sebanyak 180 album foto yang terdiri dari 14. Frank B. ARSIP ISI INFORMASI KURUN WAKTU TINGKAT PERKEMBANGAN JUMLAH A. - 11 - 4. F. Bila terdiri dari beberapa2. (4) Unit kerja, diisi dengan nama unit kerja pencipta arsip (5) Kurun waktu, diisi dengan tahun arsip tercipta (6) Tingkat perkembangan, diisi dengan tingkat keaslian surat (asli, tembusan, salinan, petikan, copy, dan pertinggal) (7) Kondisi lokasi simpan, diisi dengan nama tempat, lokasi simpan arsip dan kondisi saat terjadinya bencanaKhazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 2019, Vol 12(1) yang diberikan kepadanya. jumlah; dan 7. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan penentuan arsip. Asli b. Tingkat perkembangan Volume Nama Tempat 1A. Daftar arsip statis adalah sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat sekurang-kurangnya uraian informasi deskripsi arsip statis antara lain: nomor arsip, bentuk redaksi, isi ringkas Kurun waktu penciptaan, tingkat perkembangan, jumlah, dan kondisi arsipnya. Tahun usul. HALAMAN : 1. 7. Bagaimana tingkat pemahaman pengelola lembaga kearsipan daerah provinsi terhadap fungsi pembinaan kearsipan? D. 1. pendidikan dan pelatihan kearsipan; e. 1 Besluit Commissaris Generaal 17 Januari 1828 no: 39 betreffende begrooting 1828 17 Januari 1828 1 stuk 1. Dengan melihat kode akan dapat diperoleh kepastian bahwatersebut, dalam perkembangannya, arsip terus mengikuti perubahan teknologi, arsip kini . 8. informasi kearsipan; f. UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Daftar arsip ini berfungsi sebagai sarana penemuan kembali arsip, sarana penyusutan serta membantu dalam menentukan nilai guna arsip dan retensi arsip. Kotak ini juga terdapat. d. 2009/ No. Meskipun pada tahun 2021 Indonesia masih dalam kondisi pandemi COVID-19, hal tersebut tidak menghalangi Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebagai unit kerja yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan. arsip. edu | perpustakaan. Tujuan Penelitian Kajian Tingkat Pemahaman Pengelola Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi terhadap Fungsi Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi memiliki tujuan sebagai berikut: Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem. Dari sini dapat diketahui apakah arsip tersebut memang milik lembaga yang menyimpannya atau tidak. Sudah ditetapkan atau dinyatakan sebagai arsip statis melalui proses seleksi atau penilaian baik dengan atau tanpa jadwal retensi. Seiring perkembangan teknologi yang ada, arsip-arsip yang tercipta di era revolusi industri 4. PRODUK HUKUM A. 2. Kode Klasifikasi 4. Arsip bukan bagian informasi yang terisolasi. Tahun : diisi dengan kurun waktu terciptanya arsip; 4. Pendeskripsian adalah kegiatan perekaman isi informasi yang ada padasetiap berkas arsip ke dalam sebuah kartu deskripsi. Penggunaan Perangkat Lunak Dalam Pengelolaan Arsip 227 Dewasa ini, tingkat kesadaran akan pentingnya arsip semakin meningkat, hal ini bisa dilihat dari begitu pesatnya perkembangan unit-unit kearsipan yang berdiri di dalam sebuah lembaga.